Onko tulevaisuuden toimisto rauhallisempi, luovempi ja läheisempi työpaikka?

Tehdäänkö työt yhtä tehokkaasti kotona?

Etätyöt ovat sujuneet odotettua paremmin. Yritykset, jotka epäilivät työntekijöiden tehokkuutta etätöissä, ovat saaneet pohtia näkemyksiään uudelleen koronapandemian aikana. Tämän päivän digitaalinen tekniikka toimii hyvin ja on jopa käynyt ilmi, että monet työntekijät sekä voivat henkisesti paremmin että suorittavat työtehtävät tehokkaammin, kun he työskentelevät kotona. Useimmat yritykset uskovat kuitenkin, että fyysinen neuvottelutila toimistolla, tulee voittamaan työntekijöiden sydämet takaisin. Työntekijät tulevat palaamaan pandemian jälkeen osittain toimistoille, mutta jotta yritys on tulevaisuudessa houkutteleva työntekijöille, tulevat yritykset tarjoamaan myös jonkunlaisen etätyömahdollisuuden jatkossa.

Arkkitehdit huomauttavat kuitenkin, että vapaaehtoisuus kotona työskentelyyn pitää suhteuttaa jokaisen työntekijän mahdollisuuteen työskennellä siellä keskittyneesti, kytkettynä työyhteisöön, ilman häiriöntekijöitä ja oikeanlaisilla työvälineillä; kuten hyvällä ergonomisella työpöydällä ja työtuolilla. Kotona työskentelyn edellytyksenä pitää olla luottamus ja yhteisymmärrys työntekijän ja työnantajan välillä. Luottamusta ja yhteenkuuluvuutta voidaan etätyössä saada pitämällä webbikameraa päällä palaverien aikana, olit sitten kotona tai toimistolla.

Voiko tulevaisuuden työpaikka edistää paremmin terveyttä?

Viimeisen vuoden aikana on yrityksissä todettu vähemmän sairaspoissaoloja, koronapandemiasta huolimatta. Kun pidetään etäisyyttä, pysytään terveempinä. Tämän takia monia mietityttää toimistolle paluu ja se, kuinka lähellä toisiamme tullaan istumaan ja mitkä varusteet ovat yhteiskäytössä jne. Tämän asian suhteen olemme kaikki erilaisia. Toiset tarvitsevat omaa tilaa, jotta tuntevat olonsa turvalliseksi, toisia ei haittaa jakaa yhteisiä työtiloja muiden kanssa. Toiset rakastavat etätyöskentelyä kotona ja toiset voivat siitä huonosti ja kaipaavat sosiaalista kanssakäyntiä.

Käyttäytymistieteilijät huomauttavat, että ihmiset tarvitsevat työpäivän aikana pieniä keskusteluhetkiä muiden kanssa, jotta ihminen toimisi optimaalisella tavalla. Digitaalisessa maailmassa ja etätöissä menetämme inhimillisen kontaktin muihin ja sen mukana empatian ja muut sosiaalisetkyvyt, jotka ovat arvokkaita asioita yleisessä hyvinvoinnissa. Useimmat ovat sitä mieltä, että luovuus ja yhteistyö toimivat parhaiten, kun tiimi kokoontuu fyysisesti yhteen huoneeseen, mutta informatiiviset palaverit toimivat erinomaisesti myös digitaalisesti.

Kaikki ovat yhtä mieltä siitä, että työntekijöiden hyvä terveys ja heidän hyvinvointinsa ovat edellytykset luovuudelle ja tuottavuudelle, täten myös hyvin tärkeät asiat yrityksen menestymiselle. Sitä asiaa on syytä ajatella.

Kuinka toimisto tulee muuttumaan?

Arkkitehdit ovat jo alkaneet ajattelemaan tulevaa ja suunnittelemaan työpaikkoja uudella tavalla. He ajattelevat, että jokainen työntekijä tulee viettämään vähemmän aikaa toimistossa, kun aiemmin ja että työntekijät kokoontuvat enemmän fyysisesti paikalle erilaisiin neuvottelutiloihin ja kokoushuoneisiin. Työntekijöille ei enää suunnitella omaa henkilökohtaista työpistettä, vaan fokus on saada yhteisestä avotoimistosta toimiva ennen palaveria, sen aikana ja palaverin jälkeen.

Mikäli fyysiselle toimistolle halutaan enemmän vetovoimaa, kun kotitoimistolle, pitää katsella tarkkaan ympärilleen. Ehkä toimisto on mahdollista suunnitella uudelleen aktiivisemmaksi toimistoksi, jossa hyödynnetään pinta-ala tehokkaasti? Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että tehdään useampia neuvottelutiloja ja ryhmätyöskentelyratkaisuja, vähemmän perinteisiä kiinteitä työpisteitä tavallisilla isoilla työpöydillä, mappikaapeilla ja lattiasermeillä. Sisustetaan mieluummin liikuteltavilla säilytyskaapeilla ja pienemmillä pöydillä, ehkä jopa väliaikaisia taittopöytiä, joita saa tarpeen mukaan esille erilaisiin neuvotteluihin. Tulevaisuuden toimistossa on tärkeää luoda toimivia ja tyylikkäitä tiloja luoville palavereille liikekumppanien ja työkollegoiden kanssa, sekä paremmat mahdollisuudet erilaisille koulutuksille ja sosiaaliseen kanssakäyntiin. Huomisen toimisto suunnitellaan houkuttelemaan työntekijöitä paikanpäälle. Viihtyisä toimisto hyvällä sisustuksella on kutsuva ja tarjoaa työntekijöille terveellisen, kannustavan ja luovan paikan, jossa voidaan hyvin, ollaan tehokkaita ja missä saat työnilon.

Miten käy työntekijöiden, jotka haluavat mutta eivät voi työskennellä kotona?

Ympäristötietoisilla yrityksillä, on tulevaisuudessa varmasti vaikeaa pyytää työntekijöitä matkustamaan toimistolle useamman tunnin matkan päivässä. Mutta entäpä kaikki työntekijät, joilla ei ole edellytyksiä työskennellä kotona? Tulevaisuudessa voi olla, että heille tarjotaan joku pieni ”vuokratyöhuone” lähempänä kotia, ettei tule pitkiä työmatkoja.

Tänä päivänä on jo useita erilaisia pieniä toimistotiloja, joita voi vuokrata. Useat kaupungit saattavat tarjota erilaisia toimistohotelleja, joissa on valmiiksi työskentelypuitteet kunnossa. Ehkä taloyhtiöiden yhteisiin tiloihin luodaan etätyöpisteitä, niin työntekijät saavat mahdollisuuden työskennellä melkein kotona ja välttää työpaikalle matkustamisen? Erilliset toimistorakennukset vuokraavat myös toimistotiloja yrityksille, heidän toimialojensa mukaan. Voit siis valita työtilat itsellesi työnaapureiden perusteella. Tämmöiset toimistokollektiivit (co-working), tuovat persoonallisen olosuhteen työskentelylle. Erilaisilla vuokratoimistoilla voidaan luoda omanlaisia yhteisöjä ja saadaan hyviä kontakteja eri yritysten kesken. Työn motivaation noustessa, kun työskentelee erilaisten yritysnaapureiden kanssa, voi syntyä erilaisia yhteistöitä ja uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Kuka tietää?

Haluatko saada apua uuden tulevaisuuden toimiston kalusteratkaisuihin?

Näyttää siltä, että tulevaisuuden toimiston pitää mahdollistaa erilaisia sisustusratkaisuja ja joustavuutta, jotta huomioidaan erilaiset tarpeet. Jokainen työpaikka ja jokainen työntekijä on uniikki. Me Gerdmasilla ymmärrämme tulevaisuuden työpaikan haasteet ja lähdemme innolla kehittämään työpaikkoja ja erilaisia kalusteratkaisuja, jotta ne sopivat juuri sinun yrityksellesi parhaiten. Olemme myös erittäin kiinnostuneita asiakkaidemme ajatuksista ja olisi mielenkiintoista pallotella ideoita! Älä epäröi ottaa yhteyttä ja kysyä neuvoja ammattitaitoisilta myyjiltämme, tarjoamme mielellämme apua ja ajatuksia!