Kotitoimisto työntekijöidemme silmin - poimi etätyöpisteen parhaat ideat

Kollegoidemme ajatuksia kotitoimistolla työskentelystä

Aikaa säästyy ja keskittyminen on parempaa.

"Etätyöskentelyssä on sekä hyvät että huonot puolensa. Säästän paljon aikaa, kun työmatkat aamuin illoin ovat jääneet pois. Tiimini istuu normaalistikin eri maissa, joten siinä mielessä työnteko on jatkunut samalla tavalla kuin ennen, sillä kommunikoimme ennenkin enimmäkseen digitaalisesti. Ikävöin kuitenkin paikallisia kollegoitani."

Marianne Slotte, Digimarkkinointi, Suomi

"Kotona työskentelyyn liittyy sekä positiivisia että negatiivisia puolia. Kotona on hiljaista ja rauhallista, jolloin keskittyminen on helpompaa. Säästän myös työmatkaan kuluvan ajan. Saman aikaisesti kaikki yhteydenpito kollegoiden kanssa tapahtuu digitaalisesti, mikä toisinaan on hieman hankalaa. Arjesta puuttuvat keskustelut kahviautomaatilla, jutustelut kollegan työpöydän ääressä ja kaikki spontaanit palaverit!"

Eeva Helgeland, Digital Specialist, Norja

Rutiinit ovat tärkeitä, vaikka niitä on joutunut muokkaamaan.

"Etätyö on alkuun vaatinut paljon muutoksia rutiineihin, mutta se on tuntunut hyvältä."

Irene Stendevad, myynti, Tanska

"Koen tärkeäksi päivittäisten rutiinien ylläpidon. Ensin laitan itseni valmiiksi ja sitten vain töiden tekoon!"

Jennie Svensson, asiakaspalautteet, Ruotsi

"Nousen samaan aikaan kuin tavallisesti ja pukeudun sekä laittaudun samalla tavalla kuin toimistolle mennessäni. Haluan tuntea oloni raikkaaksi myös kotitoimistolla. Minulla on työhuone (lastenhuone), jossa on kirjoituspöytä, työtuoli ja hyvä valaistus. Pidän kahvitauot ja lounaan samaan aikaan kuin yleensä toimistollakin."

Eeva Helgeland, Digital Specialist, Norja

Kotona työskentely on tehokasta, mutta kanssakäyntiä työkavereiden kanssa on ikävä.

"Tehokkuus lisääntyy, kun voi keskittyä pelkästään töihin. Ei ole kollegoita, joiden kanssa jutustella päivän mittaan."

Jennie Svensson, asiakaspalautteet, Ruotsi

"Parasta on, että aamujen aikapaine on vähentynyt. Lisäksi pystyn keskittymään päivän aikana paremmin."

Eeva Helgeland, Digital Specialist, Norja

"Sosiaalisuus uupuu kotitoimistolla. Työpäivän aikaisia tapahtumia ei pääsee seuraamaan samalla tavalla kuin toimistolla, jossa työkavereiden kanssa juttelu on spontaanimpaa."

Irene Stendevad, myynti, Tanska

Etätyöpisteen ergonomia koetaan tärkeäksi.

"Selkäni kipeytyi nopeasti, kun siirryimme kotitoimistoon maaliskuussa 2020. Ymmärsin silloin, kuinka tärkeää ergonominen työpiste on. Istun säädettävällä työtuolilla Orion ja minulla on tavallinen kirjoituspöytä työpisteenäni. Myös hyvä valaistus on tärkeää!"

Eeva Helgeland, Digital Specialist, Norja

"Vein toimistolta kotiin hyvän, säädettävän työtuolin ja työskentelen sähköpöydän ääressä. On todella tärkeää, että työpiste on ergonominen, sillä sen ääressä viettää niin monta tuntia päivästä."

Irene Stendevad, myynti, Tanska

"Minulla on käytössäni seisomapöytä, Vluv-istumapallo, ergonominen työtuoli ja iso näyttö. Mielestäni työasentojen vaihtelu päivän aikana on tärkeää, siksi seisomapöytä on ehdoton! Koitan myös muistaa pitää mikrotaukoja päivän aikana, jolloin verryttelen hieman - tai käyn vaikka hakemassa kupin kahvia."

Marianne Slotte, Digital Specialist, Suomi

Näitä ilman emme pärjäisi:

"Ergonominen työpöytä ja säädettävä työtuoli. Ja tietysti tietokone!"

Irene Stendevand, myynti, Tanska

"Tietokone, kännykkä ja yhteys kollegoihin chatin kautta."

Jennie Svensson, asiakaspalautteet, Ruotsi

"Kahvi, kahvi ja kahvi! Ei sentään - kahvi on tärkeää, mutta sanon kuitenkin hyvä työtuoli, kaksi suurta näyttöä ja Teams-sovellus."

Eeva Helgeland, Digital Specialist, Norja

"En pärjäisi ilman hyvää espressoa! Lisäksi olen kokenut tärkeiksi seisomapöydän ja yhteyden kollegoihin Teamsin kautta."

Marianne Slotte, Digital Specialist, Suomi

Gerdmansin työntekijöiden vinkit kotitoimistolle:

"Pidä yhteyttä kollegoihisi digitaalisten välineiden kautta esimerkiksi chatissa, tai järjestä yhteinen kahvitauko silloin tällöin. Mieti myös, miten voisit piristää työpäivääsi? Joskus vastaus on yksinkertaisesti kahvitauon pitäminen, joskus parasta on pieni piipahdus ulkona kesken päivän."

Marianne Slotte, Digital Specialist, Suomi

"Muista pitää taukoja ja kävellä pois ruudun edestä välillä. Taukojen pitäminen on helppo unohtaa, kun uppoutuu töihin."

Irene Stendevand, myynti, Tanska

"Koita tehdä etätyöpisteestäsi mahdollisimman paljon toimistosi kaltainen. Ajattele ergonomiaa - pystyt tekemään enemmän, kun sinulla on hyvä työtuoli ja mielellään sähköpöytä käytössäsi. Muista pitää taukoja!"

Eeva Helgeland, Digital Specialist, Norja

Ergonominen etätyöpiste kotona - vinkkimme pähkinänkuoressa:

Mieti, mikä kodissasi olisi paras paikka työpisteelle. Onko sinun mahdollista muuttaa jokin kodin nurkkaus työpisteeksi, vai käytätkö ruokapöytää myös työpöytänäsi?

- Mikäli kotiisi mahtuu erillinen työpöytä, suosittelemme ehdottomasti korkeussäädettävä mallia, jolloin voit vaihdella työskentelyasentoasi työpäivän aikana. Vaihtoehtoja on saatavilla myös pieneen tilaan.

- Jos ruokapöytäsi toimii myös työpisteenäsi, hanki siihen erillinen, säädettävän pöytätaso, jotta voit vaihdella työskentelyasentoa päivän aikana.
Panosta istuinmukavuuteen.

- Ergonominen ja säädettävä työtuoli pelastaa

- Säädettävän työpöydän oheen sopii myös aktiiviseen istumiseen kannustavat tuolit kuten istumapallot ja tasapainotuolit. Aktiivinen istuminen vähentää staattista jännitystä lihaksissa, lisää liikettä kehossa ja vahvistaa lihaksia - ja myös näyttävät hyvältä!
Muista pitää taukoja.

- Aseta puhelimeen muistutukset taukojen pidosta. Unohda tauon ajaksi työt ja tee jotakin virkistävää. Voit myös hyödyntää mikrotauoista muistuttavaa laitettamme Seat Guard, joka huomauttaa säännöllisin väliajoin parin minuutin lepohetken pidosta värisemällä.