Gerdmans toimitti 4800 pukukaappia Jyllandin Supersairaalaan

Uusi supersairaala Aalborgissa, virallisesti Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU), on Tanskan kunnianhimoisimpia sairaalaprojekteja. Gerdmans sai luottamuksen toimittaa 4800 pukukaappi sairaalan työntekijöille.

– Olemme hyvin ylpeitä saadessamme olla osa näin laajaa hanketta tuotteillamme, ja yhtälailla olemme ylpeitä siitä miten suunnittelimme ja toteutimme toimitusprosessin. Tämä on kuin suuri palapeli, jossa jokaisen osan on osuttava kohdalleen. Ja niinhän ne osuivat, kertoo Gerdmans Kontor- & Lagerudstyr A/S myyntipäällikkö Jens Ahlgren.

Jyllannin sairaalakampus

NAU:n sairaalakampuksen tulee edistää yhteistyötä eri alojen välillä ja luoda integroiva hoito-, tutkimus- ja koulutusympäristö. Ensimmäinen askel kohti tätä ainutlaatuista projektia otettiin 2013. Vuoden 2026 aikana Tanskan edistyneimpiin kuuluva sairaala käynnistyy täysimittaisesti. Supersairaalassa on noin 200 000 neliötä jaettuna seitsämään rakennukseen.

Hankintaprosessi

Pohjois-Jyllannin alueen hankintakonsultti otti yhteyttä Gerdmansiin vuonna 2022 aloittaakseen keskustelut uuden sairaalan pukukaappitarpeista ja -vaatimuksista.

 – He ottivat meihin yhteyttä, sillä olimme aikaisemmin toimittaneet juuri pukukaappeja juuri rakennettuun aluesairaalaan Herningin Gødstrupissa. Koska projekti tällä kertaa oli suurempi ja tarve oli yli 4800 kaapille, tuli järjestää EU-hankintakierros, johon toimittajat kaikkialta Euroopasta saattoivat jättää tarjouksen, Jens kertoo.

Vaatimusten määrittely

Hankinnan julkistamisen yhteydessä Pohjois-Jyllannin alue oli tehnyt perusteellista työtä määritellessään 45 vaatimusta pukukaapeille, muun muassa erityismittoja, lisävarusteita sekä ruosteenestokäsittelyä koskien.

– Gerdmansin tarjous oli huolellisesti laadittu kokonaisuus, joka sisälsi sekä pukukaapit ja penkit että kattavan toimitus- ja logistiikkaratkaisun. Alkuvuodesta 2024 saimme iloksemme tiedon, että Gerdmansin tarjous katsottiin parhaimmaksi, ja meille myönnettiin hanke, sanoo Jens.

Kolmivaiheinen toimitus

Pian tämän jälkeen aloitettiin 4800 pukukaapin ja penkin toimituksen suunnittelu. Monimutkainen tehtävä, joka koostui kolmesta vaiheesta:

• Ensimmäinen toimitus toimitettiin Steno Diabetes –keskukseen, vaikuttava rakennus, joka on rakennettu Supersairaalan yhteyteen.
• Toinen toimitus koski kaikkia pukuhuoneita Servicebyssä, jossa sijaitsee muun muassa sairaalan logistiikkatoiminnot.
• Suurin toimituserä käsitti yli 3 700 kaappia, jotka asennettiin sairaalan kellarikerroksen pukuhuoneisiin. Suurimpana haasteena oli suunnitella kaapit niin, että ne mahtuisivat mahdollisimman tehokkaasti käytettävissä oleviin tiloihin – kuitenkaan tinkimättä toiminnallisuus- ja etäisyysvaatimuksista.

Asennettuina ja valmiina ajallaan

NAU oli valmis 3700 kaapin toimitukseen vuoden 2024 alussa. Kuorma-auto kuorma-auton perään saapui kuljettaen kaappeja, jotka olivat erityisvalmistettu ja toimitettiin suoraan tehtaalta.

– Logistiikka ja toimitus toimi täysin suunnitelmien mukaan. Meillä oli asennustiimi pitkällä kokemukselle, joka asensi kaapit, jotka olivat varustettu yksilöllisillä kaappinumeroilla, joissa näkyivät sekä huoneen numero että kaapin numero. Kaikki oli erittäin sujuvaa, eikä yksikään kaappi tai penkki vaurioitunut kuljetuksen tai käsittelyn aikana. Koko projekti saatettiin loppuun aikataulussa, kertoo Jens.

Hyvä todistus asiakkaalta

Gerdmansilla olemme superylpeitä siitä, että olimme osana Jyllannin Supersairaalan suurta hanketta. Osuutemme suoritettiin loppuun aikataulun mukaisesti, hyvällä palautteella asiakkaaltamme toimitusraportissa:

“Nopea toimitus, hyvä kommunikaatio, tehokas toimituksen hallinta ja ammattitaitoinen yhteistyö. Aina nopeat vastaukset ja ratkaisukeskeinen ote. Toimittaja on pysynyt aikataulussa ja toimittanut laatutuotteen. Hyvin tyytyväinen koko prosessiin.”