Parhaat käytännöt kotitoimistolla työskentelyyn

Pidä kiinni rutiineista

Nouse aamulla ylös ja päätä työpäivä samoihin aikoihin kuin tekisit normaalistikin. Älä siis ”tuo töitä kotiin” tai jatka töitä pidempään kuin tekisit toimistollakaan. Ota myös tavaksi liikkua työpäivän päätteeksi. Se antaa energiaa ja päättää työpäivän luonnollisella tavalla. Pitämällä kiinni rutiineista ja säännöllisistä tauoista, tuntuu myös tehokas työnteko kotioloissa helpommalta.

Pukeudu samoihin vaatteisiin kuin työpaikallakin

Ehkä sinun tekee mieli pukeutua kotona pehmeisiin verryttelyvaatteisiin, mutta näissä vaatteissa olo saattaa muuttua niin kotoisaksi, että työteho heikkenee. Pidä aivosi aktiivisina ja kerro niille pukeutumisellasi, että ”nyt tehdään töitä” samanlaisella teholla kuin toimistollakin. Ehkä puvun päälle laittaminen olisi jo liioiteltua mutta kauluspaidalla ja farkuilla viestit itsellesi, että nyt keskitytään töihin.

Löydä oma työskentelytila kotona

On tärkeä löytää kodista sopiva tila, jossa työnteko sujuu. Sohvalla on mukava istua mutta se on tuskin paras paikka työntekoon. Siinä tulee helposti löhöiltyä, jolloin työasento ei ole erityisen ergonominen ja työnteko vaikeutuu. Hyvän pöydän ääressä, mahdollisuuksien mukaan paikassa, jossa voit keskittyä töihin ilman häiriötekijöitä, on paras ratkaisu. Siivoa työpisteen ympäristö, jotta huomiotasi ei vie turhaan lattialla lojuvat sukat tai työpöydän epäsiisteys. Mikäli etätyöt jatkuvat pitkään voi olla hyvä hankkia työtuoli mahdollisimman ergonomisen työasennon saamiseksi. Vielä parempi olisi tietysti jos pystyt luomaan kunnon työpisteen seisontamatolla ja sähköpöydällä. Pitkässä juoksussa hyvä työpiste parantaa työn tehokkuutta valtavasti!

Verkkopalaverit

Kun emme pysty tapaamaan toisiamme kasvotusten, pitää palaverit pitää verkossa. Tarkista etukäteen kuinka näyt kamerassa, että tekniikka toimii toivotulla tavalla ja että äänesi kuuluu. Mikäli haluat keskeyttää jonkun puheenvuoron, voit ilmoittaa siitä heilauttamalla esimerkiksi kättäsi saadaksesi huomion. Joskus äänessä ja kuvassa saattaa olla viiveitä, jolloin osallistujat saattavat puhua toistensa päälle. Jos jaat ruutusi, huomioithan ettet vahingossa näytä muille luottamuksellista materiaalia.

Muista liikkua

Liikkumalla saat energiaa, jolloin myös keskittyminen päivän aikana paranee. Nouse kerran tunnissa seisomaan ja venyttelemään, jotta verenkierto vilkastuu ja hapensaanti paranee. Jos sinulla on sähkösäädettävä pöytä kotona, suosittelemme tekemään töitä seisten puolet työpäivästä.

Pidä tiiviisti yhteyttä työkavereihisi

Pidä yhteyttä työkavereihisi säännöllisesti. Kotona työskentely voi pidemmän päälle alkaa tuntua yksinäiseltä ja säännöllinen yhteydenpito työkavereihin lisää sosiaalisia kontakteja. Jos pidätte palaverin kollegan kanssa, huolehdi siitä, että palaverilla on yhteisesti sovittu agenda. Kun saat viestin sähköpostitse tai chatissa, oleta viestin olevan hyväntahtoinen. Lyhyesti kirjoitetut viestit saattavat kuulostaa negatiivisilta vaikka ne eivät sitä olisikaan.

Yliviivaa tehdyt työt tehtävälistalta

Aloita päivä listaamalla työt, jotka tulisi saada tehdyksi päivän aikana. Yliviivaa työt listalta sitä mukaa kun saat ne tehdyksi. Saat näin ryhtiä ja rakennetta työn tekoon sekä hyvän olon kun näet mitä olet päivän aikana saanut aikaiseksi.

Ennemmin tai myöhemmin voimme palata toimistolle ja tavata taas työtovereitamme. Sitä ennen on tärkeää, että teemme tilanteesta parhaimman mahdollisen. Gerdmansilta saat kaiken mitä tarvitset hyvään kotitoimistoon aina ilmaisella toimituksella, kaikkialle. Paremmat työympäristöt – kaikkialla!